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剑的 AI 实验室 · 中文EN

十大分类 · 02

职场办公提效

围绕 PPT、文档、表格、会议与汇报,寻找能减少重复劳动的项目。

怎么使用这里先选你正在做的事,再打开项目档案,看它能解决什么、需要什么条件、实际会花多少钱。

这一类正在用的软件

9 个软件,逐个对应 GitHub 解法。

先点你已经在用的商业软件;右侧明确写出 GitHub 项目属于可替代、降低成本、提高效率还是自动化,不把它们混在一起讲。

M办公与知识 · 日常办公与团队协作Microsoft 365查看软件 →
自动化自动归档与检索文件GitHub 解法 →
GitHub 解法 · 自动化Paperless-ngxpaperless-ngx/paperless-ngx把扫描件、合同和票据自动变成可搜索、可分类的私人电子档案库。

自动接收扫描件和电子文件,执行 OCR、全文索引、标签与归档,让合同、票据、信件和资料可以按关键词迅速找回。所有档案可留在自己的 NAS 或服务器。

自动归档与检索文件 →

第一层 · 市面上通常怎么做

先看你正在为谁付费。

这里只列大众常见的商业工具,目的不是替它们推销,而是先明确它们解决什么工作、如何计费,以及成本从哪里开始增加。

商业软件基线

Microsoft 365 Business

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 与云端协作。

官方价格 / 计费方式
Business Basic:US$7 / 人 / 月,按年付费;地区、税费与套餐会影响最终价格。
真正的成本痛点
多人协作、桌面版应用和 AI 功能会把个人工具变成持续订阅。
Microsoft 官方价格页 ↗
商业软件基线

ChatGPT Plus

资料整理、写作、分析、文件问答与日常 AI 协助。

官方价格 / 计费方式
US$20 / 月;模型可用范围与使用上限会随产品调整。
真正的成本痛点
个人订阅解决了入口问题,但高频工作仍要管理用量和其他软件订阅。
OpenAI 官方说明 ↗
价格记录规则价格必须标明页面、币种、地区、日期、月付或年付。页面上的数字只是该次查到的官方基线,不代表所有国家、设备或促销价格。

第二层 · GitHub 从这里介入

用 GitHub 解决成本与效率问题

回到全部项目库 →

针对上一层商业软件的费用、能力缺口或重复流程,这里给出开源替代、增强工具和自动化方案。每个项目都标出许可、运行条件和真实成本,方便判断是否适合你。

提能力新发现

handsomestWei/patent-disclosure-skill

中国专利 Skill

一句话看懂

从文档、代码和图片中梳理专利点并生成可修改的技术交底书。

从文档、代码和图片中梳理专利点并生成可修改的技术交底书。

项目类型
专利交底书 Skill
运行条件
Python 3.9+、支持 Skills 的 Agent;正式申报需人工复核
真实成本
待核验
降成本新发现

documenso/documenso

Documenso

一句话看懂

管理合同模板、多人签署、提醒和签约进度。

管理合同模板、多人签署、提醒和签约进度。

项目类型
电子签名平台
运行条件
托管版或 Docker;自托管需数据库、邮件和文件存储
真实成本
待核验
做自动化新发现

go-vikunja/vikunja

Vikunja

一句话看懂

用清单、看板、日历、提醒和重复任务推进工作。

用清单、看板、日历、提醒和重复任务推进工作。

项目类型
任务管理平台
运行条件
浏览器、桌面端或自托管服务器
真实成本
待核验
做自动化新发现

Zipstack/unstract

Unstract

一句话看懂

将合同、发票和 PDF 提取成结构化字段、API 或 ETL 数据。

将合同、发票和 PDF 提取成结构化字段、API 或 ETL 数据。

项目类型
非结构化文档抽取
运行条件
Linux 或 macOS、Docker、至少 8GB 内存及模型/OCR 服务
真实成本
待核验
做自动化新发现

localsend/localsend

LocalSend

一句话看懂

手机和电脑在局域网内直接互传文件、文件夹和文字。

手机和电脑在局域网内直接互传文件、文件夹和文字。

项目类型
局域网文件传输
运行条件
Windows、macOS、Linux、iOS、Android;设备需处于可互通网络
真实成本
待核验
提能力新发现

OpenWhispr/openwhispr

OpenWhispr

一句话看懂

在任意应用中语音输入、翻译并整理会议记录。

在任意应用中语音输入、翻译并整理会议记录。

项目类型
桌面语音输入
运行条件
Windows、macOS、Linux;本地模型或云端服务
真实成本
待核验
做自动化新发现

super-productivity/super-productivity

Super Productivity

一句话看懂

集中管理待办、日历、时间块、番茄钟和工时。

集中管理待办、日历、时间块、番茄钟和工时。

项目类型
任务与工时管理
运行条件
浏览器及三大桌面平台;部分同步需外部账号
真实成本
待核验
做自动化新发现

plainhub/plain-app

PlainApp

一句话看懂

在电脑浏览器管理手机文件、短信、通知和屏幕。

在电脑浏览器管理手机文件、短信、通知和屏幕。

项目类型
浏览器管理 Android
运行条件
Android 9.0+;手机与电脑需处于同一局域网
真实成本
待核验
提能力新发现

Wox-launcher/Wox

Wox

一句话看懂

用键盘统一搜索应用、文件、命令和插件动作。

用键盘统一搜索应用、文件、命令和插件动作。

项目类型
跨平台快捷启动器
运行条件
Windows、macOS、Linux
真实成本
待核验
做自动化新发现

dongdongbh/Mindwtr

Mindwtr

一句话看懂

用 GTD 流程管理收集箱、下一步、等待事项和每周回顾。

用 GTD 流程管理收集箱、下一步、等待事项和每周回顾。

项目类型
GTD 任务管理
运行条件
桌面、iOS、Android、离线 Web;同步条件另计
真实成本
待核验
降成本新发现

BraveOPotato/FckSignups

NoSignups

一句话看懂

集中查找无需账号即可在浏览器使用的写作、设计、媒体、数据和效率工具。

集中查找无需账号即可在浏览器使用的写作、设计、媒体、数据和效率工具。

项目类型
免注册浏览器工具目录
运行条件
浏览器可直接使用;自托管需 Node.js、npm
真实成本
待核验
降成本新发现

vorssaint/vorssaint-utils

Vorssaint

一句话看懂

在一个菜单栏应用里完成分应用音量、窗口管理、剪贴板、截图、文件架和卸载等日常操作。

在一个菜单栏应用里完成分应用音量、窗口管理、剪贴板、截图、文件架和卸载等日常操作。

项目类型
macOS 菜单栏工具箱
运行条件
macOS;不同模块会申请辅助功能、录屏、麦克风等相应权限
真实成本
待核验
降成本待研究

LibreOffice/core

LibreOffice

一句话看懂

不用订阅 Office,也能在本地处理文档、表格、演示文稿和常用办公格式。

Writer、Calc、Impress、Draw 等组件覆盖文字、表格、演示、绘图和公式任务,也能打开和导出常见 Microsoft Office 格式。

项目类型
开源办公套件
运行条件
Windows / macOS / Linux
真实成本
GPL-3.0;本地使用免费
做自动化新发现

paperless-ngx/paperless-ngx

Paperless-ngx

一句话看懂

把扫描件、合同和票据自动变成可搜索、可分类的私人电子档案库。

自动接收扫描件和电子文件,执行 OCR、全文索引、标签与归档,让合同、票据、信件和资料可以按关键词迅速找回。所有档案可留在自己的 NAS 或服务器。

项目类型
文档归档与检索系统
运行条件
Docker Compose / 本地 NAS / 服务器
真实成本
开源自托管;存储、备份、OCR 与服务器成本另计
提能力待研究

microsoft/markitdown

MarkItDown

一句话看懂

Word、PPT、Excel 和 PDF 一次转成 Markdown,微软资料进入 AI 前终于有统一入口。

微软开源的轻量转换工具,可把 PDF、Word、PowerPoint、Excel、图片、音频和网页等转成保留结构的 Markdown。

项目类型
Office 转 Markdown 工具
运行条件
Python 3.10+ / CLI / Docker
真实成本
MIT;本地转换免费,可选 OCR、转写与云服务费用另计
降成本待研究

cryptpad/cryptpad

CryptPad

一句话看懂

在线协作文档不想交出正文,CryptPad 把实时编辑和端到端加密放在一起。

端到端加密的开源在线协作办公套件,可实时同步多人文档修改,并提供 Docker 自托管路线。

项目类型
加密协作办公套件
运行条件
浏览器 / Docker 自托管
真实成本
AGPL-3.0;公共实例套餐或自托管服务器与维护成本另计
降成本待研究

ONLYOFFICE/DesktopEditors

ONLYOFFICE Desktop Editors

一句话看懂

文档、表格、演示和 PDF 都留在本地,常用办公格式一次接住。

本地办公套件,包含文档、表格、演示、表单和 PDF 编辑器,并兼容常见 OOXML 格式。

项目类型
桌面办公套件
运行条件
Windows / macOS / Linux
真实成本
AGPL-3.0;桌面版可免费使用,云协作、AI 插件与托管成本另计
降成本待研究

presenton/presenton

Presenton

一句话看懂

给一句主题或一份文档,它能生成可继续编辑的 PPTX,并允许自己选模型和模板。

从提示词、上传文档或现有 PowerPoint 设计生成演示文稿,支持拖拽修改及可编辑 PPTX、PDF 导出。

项目类型
AI 演示文稿工具
运行条件
Windows / macOS / Linux / Docker / Web
真实成本
Apache-2.0;模型 API、图片服务、服务器或云端套餐成本另计
做自动化待研究

Vexa-ai/vexa

Vexa

一句话看懂

它能自己进 Meet、Teams 和 Zoom 开会,实时吐出带说话人归属的转写。

可加入 Google Meet、Microsoft Teams 和 Zoom,并通过 API 输出带说话人归属的实时转写。

项目类型
会议机器人与实时转写平台
运行条件
Docker / Linux;macOS Docker 可评估
真实成本
Apache-2.0;自托管需服务器,离线转写可能需要 GPU,托管版按用量计费
降成本新发现

Stirling-Tools/Stirling-PDF

Stirling PDF

一句话看懂

把合并、OCR、压缩、编辑、签名和批量处理放进自己的 PDF 工作台,资料不必交给外部网站。

在桌面、浏览器或自己的服务器处理 PDF,覆盖编辑、合并、拆分、签名、打码、转换、OCR、压缩和可视化流水线。

项目类型
PDF 工作台与自动化工具
运行条件
桌面应用 / Docker / 自托管服务器
真实成本
待核验
提能力新发现

streetwriters/notesnook

Notesnook

一句话看懂

把笔记、附件和网页摘录放进跨端加密笔记本,资料同步时正文仍由自己的密钥保护。

提供笔记、附件、网页剪藏和跨设备同步,内容在设备端加密;适合保存研究资料、会议记录与私人工作笔记。

项目类型
端到端加密笔记应用
运行条件
Web / Windows / macOS / Linux / Android / iOS
真实成本
待核验
做自动化新发现

MadsLorentzen/ai-job-search

AI Job Search

一句话看懂

把职位筛选、简历定制、求职信和面试准备整理成一套在自己电脑运行的求职流程。

根据真实经历评估职位匹配度,为不同岗位调整简历和求职信,并生成面试准备材料。最短上手是复制仓库、填入自己的真实履历,再让 Claude Code 按目标职位运行对应流程;例如先判断某个岗位是否值得投,再输出针对该岗位的简历版本和面试问题。所有求职档案保留在本地,严禁让模型虚构经历。

项目类型
本地 AI 求职工作流
运行条件
Claude Code / Python / 本地电脑
真实成本
MIT;项目免费,Claude 或其他模型订阅与调用成本另计
降成本新发现

AprilNEA/OpenLogi

OpenLogi

一句话看懂

不用登录账号或常驻云服务,也能在本地调整罗技设备的按键、DPI、滚轮和应用配置。

直接在本机调整兼容罗技鼠标、键盘和摄像头的按键映射、DPI、SmartShift 与应用配置,不必登录账号,也不依赖遥测或云端常驻服务。

项目类型
罗技设备本地配置工具
运行条件
macOS 13+ / Linux / Windows;需兼容的 Logitech HID++ 设备
真实成本
待核验
提能力新发现

adrianhajdin/ai-resume-analyzer

AI Resume Analyzer

一句话看懂

把简历对着具体职位要求打分,并给出可执行的修改方向。

React 与 Puter.js 构建的简历分析器,可上传简历、匹配职位、生成 ATS 分数和针对性反馈;算法分数不能等同于录用概率。

项目类型
AI 求职分析器
运行条件
React / TypeScript / Puter.js;Node.js / npm
真实成本
仓库许可证需核对;Puter、模型和部署服务可能产生费用